2026年8月19日，香港入境处对高才通续签系统做了一次重要更新。
最大的变化是：续签申请被拆分成“受雇就业”和“开办或参与本地业务”两条独立通道，申请人需要根据自己的情况选择对应的路径递交材料。
无论选哪条路，有两样东西现在成了必填项——雇员名单和实际办公场所租约。
也就是说，以前那种随便填个秘书地址或者虚拟办公室就能续签的做法，现在行不通了。
先说受雇：材料主要由雇主提供
如果你是在香港上班的受雇人士，办公场地是公司租的，所以这部分材料需要雇主配合提供。
雇员名单怎么弄？
系统要求上传“公司雇员完整名单”。哪怕公司只有你一个人，也需要如实填写并提交“零雇员说明”，不能空白不交。
实际操作中，你直接找公司HR要一份员工名单就行。名单上至少要有姓名、职位、入职日期这些基础信息。如果公司规模小、确实没有其他雇员，写一份说明解释清楚即可。
办公租约谁提供？
你不需要自己租办公室，但你的雇主需要提供以下材料：
- 公司商业登记证
- 办公室租赁合同（必须是商业租赁，住宅地址和虚拟地址不行）
- 办公场地的实景照片
这里有个容易被忽视的风险：如果你的雇主公司注册地址是秘书公司地址或虚拟信箱，入境处可能会认为这家公司没有真实运营。作为雇员，你的续签也会受影响。所以选择雇主的时候，建议留意一下对方是不是有真实的办公场所。
再说自雇：自己的材料要准备到位
自雇续签的材料要求比受雇更细，办公租约、实景照片、雇员名单、强积金记录，一样都不能少。
办公租约怎么签才合规？
用公司名义签，个人名义签不算数。租期建议至少12个月。合同签完后去税务局加盖印花税（俗称“打厘印”），没有厘印的租约被视为无效材料。地址必须是商业用途，虚拟地址、住宅地址、工厂大厦（除非合法改装）都不行。
共享办公室能用吗？
能，但有条件。
如果你的共享办公室能提供以下东西，就可以用：
- 以公司名义签的独立租赁合同（不是联合租约，不是座席服务协议）
- 合同完成了厘印手续
- 工位区域挂了公司水牌
- 有实体信箱、门禁刷卡记录
- 能提供会议室的预约凭证或办公现场照片
- 地址与商业登记、租金支付记录能对得上
租共享办公空间时建议不要只租虚拟地址或流动性过大的流动工位。入境处会判断这个地址是“真实使用”还是“为了续签临时租的”。
实景照片拍什么？
照片需要体现：
- 门口或工位区域的公司水牌（名称与商业登记证一致）
- 办公设备（工位、电脑、文件等）
- 带有公司标识的物品
建议拍5到10张，从不同角度展示办公环境。
本地雇员强积金记录怎么开？
如果你有聘请本地员工，需要上传最近三个月的强积金供款记录。
通过强积金受托人的网上系统可以直接下载，或者找负责强积金申报的同事导出。文件建议盖上公司印章。
没有实体办公室的三种出路
如果公司刚起步，还没租办公室，有三种方式可以解决：
租小型独立办公室。 香港商业区有不少小型办公室，面积不需要很大，30平方呎放得下一张桌子和文件柜就够了。独立办公室的合规性最高，入境处上门巡查时也最容易证明。
租合规的共享办公空间。 选择共享空间时重点确认几件事：能不能以公司名义签独立合同、能不能加盖厘印、能不能在工位区域挂公司水牌、有没有门禁等使用记录。都符合的话，共享空间完全可以用于续签。
提交情况说明（只适用于极少数情况）。 如果确实因为业务特殊租不到办公室，可以写一份正式的情况说明提交。但要注意：写了说明不代表一定能过关，入境处可能要求补充其他材料，也可能安排上门核查。这不是一条常规路径，不建议作为首选。
最后提醒几句
8月19日的系统改版，本质上就是把“实质审查”正式化了。雇员名单和办公租约现在都是强制上传项，系统里没有留白选项。没有材料就得写说明，但空白不交会导致申请被退回。
虚拟地址这条路基本已经关闭了。秘书地址、信箱地址、住宅地址现在都不被认可为商业办公场所。如果还在用这类地址，续签时会比较被动。
材料建议提前准备。租约要谈、厘印要盖、照片要拍、强积金记录要导出——这些都不是一天能搞定的。建议续签前至少6个月就开始着手准备。
如需了解自身续签材料是否满足最新系统要求，可咨询凯咤进行评估。